Ausschreibungen in Berlin
Öffentliche Aufträge in Berlin .
(Angezeigt werden die 200 aktuellsten Bekanntmachungen.)Aktuell sind 546 Ausschreibungen in Berlin und Umgebung erhältlich.
Um die Ergebnisse Ihrer Abfrage anzuzeigen, fordern Sie Ihren kostenlosen Testzugang an.
Abgelaufene Ausschreibungen bzw. Bekanntmachungen aus Berlin und Umgebung :
(Angezeigt werden die letzten 5 Bekanntmachungen)
|
|||||
| |||||
|
| ||||
|
| ||||
| |||||
| |||||
|
Vollständiger Bekanntmachungstext
|
|
Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. 1. Vergabestelle (Name und Anschrift des Auftraggebers): Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH, Geschäftsbereich Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB), Potsdamer Straße 5, 10785 Berlin, Tel: 030 259 20 332, Fax 030/25920399. 2. Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VOL/A 3. Art, Umfang und Ort der Leistung: Die Leistung umfasst die Durchführung von etwa 15 Veranstaltungen (Empfängen, Partys und Dinners) während der Internationalen Filmfestspiele Berlin voraussichtlich vom 7. Februar 2013 bis 17. Februar 2013. Sie umfasst die Gesamtverantwortung für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen. In der Mehrzahl handelt es sich um Empfänge/Partys mit 500 bis 2500 Personen, hinzu kommen 2 Dinner mit 30 bzw. 300 Personen. Folgende Leistungen sollten im Zusammenhang mit diesen Veranstaltungen angeboten werden: - Veranstaltungskonzeption - Location-Suche und -Koordination - Raumplanung inkl. technische Planung (Soft- und Hardware sowie fachkundige Mitarbeiter zur Erstellung von CAD-Plänen und 3D Plänen/Renderings müssen beim Auftragnehmer vorhanden sein) - Erstellung grafischer Vorlagen und Weiterentwicklung - Vorbereitung, Erstellung, Einreichung und Betreuung von Bauanträgen - Ermittlung der beteiligten Gewerke wie Catering, Technikpartner, Ausstatter, Dekorateure, Getränkelieferanten, Musiker, Reinigung, etc. nach den Richtlinien der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL) inkl. Durchführung der notwendigen Ausschreibungen und inkl. Vergabedokumentation - Betreuung und Aktualisierung der vorhandenen Locationdatenbank, inkl. bearbeiten diverser Locationanfragen - Budgetkontrolle - Ablaufplanung - Produktionsleitung und Abendregie der Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau - Personaldisposition Auf- und Abbau, Service, Security, etc. - Abrechnung und Nachbereitung - Übernahme und Rückgabe diverser Locations sowie Abstimmungen mit den Betreibern Betreuung der Getränke-Sponsoren in Zusammenarbeit mit der Abteilung Sponsorship und dem Koordinator für Getränkehandling. Festlegung der Getränkemengen, Sorten, Gebinde, Werbemittel etc. für die einzelnen Veranstaltungen. Koordination des -Adagio- (Veranstaltungsraum im Souterrain des Berlinale Palastes, der während des Festivals von der IFB betrieben wird) inkl. folgender zu erbringender, Leistungen: - Übernahme und Rückgabe des Adagios vom Betreiber, - Detailabsprachen zu Nutzung von beweglichen Gütern - Betreuung von bis zu sechs internen und externen Veranstaltungen während des Festivals - Betreuung von Dreharbeiten und Interviews vor Ort - Abstimmung des jeweiligen Umbaues des Foyers (wird tagsüber als Pressebereich genutzt). Die IFB stellen für die Durchführung der genannten Veranstaltungen feste Budgets ein, die aufgrund der Verwendung öffentlicher Gelder sehr knapp kalkuliert sind. Es liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers, den vorgegebenen Budgetrahmen nicht zu überschreiten. Dazu gehört insbesondere die Kontrolle und Koordination der Leistungen, die durch Dritte erbracht werden. Die Leistungen sind eng mit dem Team der IFB abzustimmen, in erster Linie mit der Leitung Event Management, aber teilweise auch mit den Abteilungen Sponsorship, Technische Koordination, Kommunikation & Marketing, Presse, Security, Administration sowie den jeweiligen Sektionen des Festivals. Aufgrund der Größe des Festivals, der öffentlichen Aufmerksamkeit, der vielfältigen Nutzung einzelner Spielstätten sowie der Verwendung beschränkter öffentlicher Mittel, ist hier besondere Sorgfalt und Umsicht geboten. Um die Kommunikation während der Vorbereitung zu erleichtern, stellen die IFB ausgestattete Arbeitsplätze zur Verfügung. Mit dem Vertrag soll die Option verbunden werden, die Leistungen jeweils auch anlässlich der Filmfestspiele in den Jahren 2014, 2015 und 2016 in Anspruch nehmen zu können. Eine Verpflichtung hierzu soll nicht begründet werden. 4. Aufteilung in Lose: Die Gesamtleistung bildet ein Los. 5. Ausführungsfrist: Die 63. Internationalen Filmfestspiele Berlin finden voraussichtlich in der Zeit zwischen dem 7. Februar 2013 bis 17. Februar 2013 statt. 6. Ende der Bewerbungsfrist: Teilnahmeanträge müssen bis spätestens 13. April 2012 um 12.00 Uhr vorliegen bei: siehe 1. 7. Tag, an dem die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots spätestens abgeschickt wird: 17. April 2012 8. die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen: a) Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Sitz, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen, Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter. b) Angaben zu den in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den hier nachgefragten Leistungen zum Eventmanagement vergleichbar sind, mit Angaben zur Größe der Veranstaltung, Budget, Anzahl der Teilnehmer, eigener Funktion, Auftraggeber. c) Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen würden. d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung. e) Förmliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass keines der in Paragr. 6 Abs. 5 VOL/A genannten Ausschlusskriterien vorliegt. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Nachweise und Unterlagen zu den oben genannten Angaben nachzufordern. 9. Mit der Abgabe eines Angebots unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bewerber gemäß Paragr. 19 VOL/A. |
|
|||||
| |||||
|
| ||||
|
| ||||
| |||||
| |||||
|
|||||
|
Vollständiger Bekanntmachungstext
|
|
Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. 1. Vergabestelle (Name und Anschrift des Auftraggebers): Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH, Geschäftsbereich Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB), Potsdamer Straße 5, 10785 Berlin, Tel: 030 259 20 332, Fax 030/25920399. 2. Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VOL/A 3. Art, Umfang und Ort der Leistung: Die Leistung umfasst die Durchführung von etwa 15 Veranstaltungen (Empfängen, Partys und Dinners) während der Internationalen Filmfestspiele Berlin voraussichtlich vom 7. Februar 2013 bis 17. Februar 2013. Sie umfasst die Gesamtverantwortung für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen. In der Mehrzahl handelt es sich um Empfänge/Partys mit 500 bis 2500 Personen, hinzu kommen 2 Dinner mit 30 bzw. 300 Personen. Folgende Leistungen sollten im Zusammenhang mit diesen Veranstaltungen angeboten werden: - Veranstaltungskonzeption - Location-Suche und -Koordination - Raumplanung inkl. technische Planung (Soft- und Hardware sowie fachkundige Mitarbeiter zur Erstellung von CAD-Plänen und 3D Plänen/Renderings müssen beim Auftragnehmer vorhanden sein) - Erstellung grafischer Vorlagen und Weiterentwicklung - Vorbereitung, Erstellung, Einreichung und Betreuung von Bauanträgen - Ermittlung der beteiligten Gewerke wie Catering, Technikpartner, Ausstatter, Dekorateure, Getränkelieferanten, Musiker, Reinigung, etc. nach den Richtlinien der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL) inkl. Durchführung der notwendigen Ausschreibungen und inkl. Vergabedokumentation - Betreuung und Aktualisierung der vorhandenen Locationdatenbank, inkl. bearbeiten diverser Locationanfragen - Budgetkontrolle - Ablaufplanung - Produktionsleitung und Abendregie der Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau - Personaldisposition Auf- und Abbau, Service, Security, etc. - Abrechnung und Nachbereitung - Übernahme und Rückgabe diverser Locations sowie Abstimmungen mit den Betreibern Betreuung der Getränke-Sponsoren in Zusammenarbeit mit der Abteilung Sponsorship und dem Koordinator für Getränkehandling. Festlegung der Getränkemengen, Sorten, Gebinde, Werbemittel etc. für die einzelnen Veranstaltungen. Koordination des -Adagio- (Veranstaltungsraum im Souterrain des Berlinale Palastes, der während des Festivals von der IFB betrieben wird) inkl. folgender zu erbringender, Leistungen: - Übernahme und Rückgabe des Adagios vom Betreiber, - Detailabsprachen zu Nutzung von beweglichen Gütern - Betreuung von bis zu sechs internen und externen Veranstaltungen während des Festivals - Betreuung von Dreharbeiten und Interviews vor Ort - Abstimmung des jeweiligen Umbaues des Foyers (wird tagsüber als Pressebereich genutzt). Die IFB stellen für die Durchführung der genannten Veranstaltungen feste Budgets ein, die aufgrund der Verwendung öffentlicher Gelder sehr knapp kalkuliert sind. Es liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers, den vorgegebenen Budgetrahmen nicht zu überschreiten. Dazu gehört insbesondere die Kontrolle und Koordination der Leistungen, die durch Dritte erbracht werden. Die Leistungen sind eng mit dem Team der IFB abzustimmen, in erster Linie mit der Leitung Event Management, aber teilweise auch mit den Abteilungen Sponsorship, Technische Koordination, Kommunikation & Marketing, Presse, Security, Administration sowie den jeweiligen Sektionen des Festivals. Aufgrund der Größe des Festivals, der öffentlichen Aufmerksamkeit, der vielfältigen Nutzung einzelner Spielstätten sowie der Verwendung beschränkter öffentlicher Mittel, ist hier besondere Sorgfalt und Umsicht geboten. Um die Kommunikation während der Vorbereitung zu erleichtern, stellen die IFB ausgestattete Arbeitsplätze zur Verfügung. Mit dem Vertrag soll die Option verbunden werden, die Leistungen jeweils auch anlässlich der Filmfestspiele in den Jahren 2014, 2015 und 2016 in Anspruch nehmen zu können. Eine Verpflichtung hierzu soll nicht begründet werden. 4. Aufteilung in Lose: Die Gesamtleistung bildet ein Los. 5. Ausführungsfrist: Die 63. Internationalen Filmfestspiele Berlin finden voraussichtlich in der Zeit zwischen dem 7. Februar 2013 bis 17. Februar 2013 statt. 6. Ende der Bewerbungsfrist: Teilnahmeanträge müssen bis spätestens 13. April 2012 um 12.00 Uhr vorliegen bei: siehe 1. 7. Tag, an dem die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots spätestens abgeschickt wird: 17. April 2012 8. die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen: a) Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Sitz, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen, Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter. b) Angaben zu den in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den hier nachgefragten Leistungen zum Eventmanagement vergleichbar sind, mit Angaben zur Größe der Veranstaltung, Budget, Anzahl der Teilnehmer, eigener Funktion, Auftraggeber. c) Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen würden. d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung. e) Förmliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass keines der in Paragr. 6 Abs. 5 VOL/A genannten Ausschlusskriterien vorliegt. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Nachweise und Unterlagen zu den oben genannten Angaben nachzufordern. 9. Mit der Abgabe eines Angebots unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bewerber gemäß Paragr. 19 VOL/A. |
|
|||||
| |||||
|
| ||||
|
| ||||
| |||||
| |||||
|
Vollständiger Bekanntmachungstext
|
|
Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. 1. Vergabestelle (Name und Anschrift des Auftraggebers): Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH, Geschäftsbereich Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB), Potsdamer Straße 5, 10785 Berlin, Tel: 030 259 20 332, Fax 030/25920399. 2. Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VOL/A 3. Art, Umfang und Ort der Leistung: Die Leistung umfasst die Durchführung von etwa 15 Veranstaltungen (Empfängen, Partys und Dinners) während der Internationalen Filmfestspiele Berlin voraussichtlich vom 7. Februar 2013 bis 17. Februar 2013. Sie umfasst die Gesamtverantwortung für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen. In der Mehrzahl handelt es sich um Empfänge/Partys mit 500 bis 2500 Personen, hinzu kommen 2 Dinner mit 30 bzw. 300 Personen. Folgende Leistungen sollten im Zusammenhang mit diesen Veranstaltungen angeboten werden: - Veranstaltungskonzeption - Location-Suche und -Koordination - Raumplanung inkl. technische Planung (Soft- und Hardware sowie fachkundige Mitarbeiter zur Erstellung von CAD-Plänen und 3D Plänen/Renderings müssen beim Auftragnehmer vorhanden sein) - Erstellung grafischer Vorlagen und Weiterentwicklung - Vorbereitung, Erstellung, Einreichung und Betreuung von Bauanträgen - Ermittlung der beteiligten Gewerke wie Catering, Technikpartner, Ausstatter, Dekorateure, Getränkelieferanten, Musiker, Reinigung, etc. nach den Richtlinien der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL) inkl. Durchführung der notwendigen Ausschreibungen und inkl. Vergabedokumentation - Betreuung und Aktualisierung der vorhandenen Locationdatenbank, inkl. bearbeiten diverser Locationanfragen - Budgetkontrolle - Ablaufplanung - Produktionsleitung und Abendregie der Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau - Personaldisposition Auf- und Abbau, Service, Security, etc. - Abrechnung und Nachbereitung - Übernahme und Rückgabe diverser Locations sowie Abstimmungen mit den Betreibern Betreuung der Getränke-Sponsoren in Zusammenarbeit mit der Abteilung Sponsorship und dem Koordinator für Getränkehandling. Festlegung der Getränkemengen, Sorten, Gebinde, Werbemittel etc. für die einzelnen Veranstaltungen. Koordination des -Adagio- (Veranstaltungsraum im Souterrain des Berlinale Palastes, der während des Festivals von der IFB betrieben wird) inkl. folgender zu erbringender, Leistungen: - Übernahme und Rückgabe des Adagios vom Betreiber, - Detailabsprachen zu Nutzung von beweglichen Gütern - Betreuung von bis zu sechs internen und externen Veranstaltungen während des Festivals - Betreuung von Dreharbeiten und Interviews vor Ort - Abstimmung des jeweiligen Umbaues des Foyers (wird tagsüber als Pressebereich genutzt). Die IFB stellen für die Durchführung der genannten Veranstaltungen feste Budgets ein, die aufgrund der Verwendung öffentlicher Gelder sehr knapp kalkuliert sind. Es liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers, den vorgegebenen Budgetrahmen nicht zu überschreiten. Dazu gehört insbesondere die Kontrolle und Koordination der Leistungen, die durch Dritte erbracht werden. Die Leistungen sind eng mit dem Team der IFB abzustimmen, in erster Linie mit der Leitung Event Management, aber teilweise auch mit den Abteilungen Sponsorship, Technische Koordination, Kommunikation & Marketing, Presse, Security, Administration sowie den jeweiligen Sektionen des Festivals. Aufgrund der Größe des Festivals, der öffentlichen Aufmerksamkeit, der vielfältigen Nutzung einzelner Spielstätten sowie der Verwendung beschränkter öffentlicher Mittel, ist hier besondere Sorgfalt und Umsicht geboten. Um die Kommunikation während der Vorbereitung zu erleichtern, stellen die IFB ausgestattete Arbeitsplätze zur Verfügung. Mit dem Vertrag soll die Option verbunden werden, die Leistungen jeweils auch anlässlich der Filmfestspiele in den Jahren 2014, 2015 und 2016 in Anspruch nehmen zu können. Eine Verpflichtung hierzu soll nicht begründet werden. 4. Aufteilung in Lose: Die Gesamtleistung bildet ein Los. 5. Ausführungsfrist: Die 63. Internationalen Filmfestspiele Berlin finden voraussichtlich in der Zeit zwischen dem 7. Februar 2013 bis 17. Februar 2013 statt. 6. Ende der Bewerbungsfrist: Teilnahmeanträge müssen bis spätestens 13. April 2012 um 12.00 Uhr vorliegen bei: siehe 1. 7. Tag, an dem die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots spätestens abgeschickt wird: 17. April 2012 8. die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen: a) Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Sitz, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen, Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter. b) Angaben zu den in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den hier nachgefragten Leistungen zum Eventmanagement vergleichbar sind, mit Angaben zur Größe der Veranstaltung, Budget, Anzahl der Teilnehmer, eigener Funktion, Auftraggeber. c) Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen würden. d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung. e) Förmliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass keines der in Paragr. 6 Abs. 5 VOL/A genannten Ausschlusskriterien vorliegt. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Nachweise und Unterlagen zu den oben genannten Angaben nachzufordern. 9. Mit der Abgabe eines Angebots unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bewerber gemäß Paragr. 19 VOL/A. |
|
|||||
| |||||
|
| ||||
|
| ||||
| |||||
| |||||
|
|||||
|
Vollständiger Bekanntmachungstext
|
|
Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. 1. Vergabestelle (Name und Anschrift des Auftraggebers): Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH, Geschäftsbereich Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB), Potsdamer Straße 5, 10785 Berlin, Tel: 030 259 20 332, Fax 030/25920399. 2. Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VOL/A 3. Art, Umfang und Ort der Leistung: Die Leistung umfasst die Durchführung von etwa 15 Veranstaltungen (Empfängen, Partys und Dinners) während der Internationalen Filmfestspiele Berlin voraussichtlich vom 7. Februar 2013 bis 17. Februar 2013. Sie umfasst die Gesamtverantwortung für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen. In der Mehrzahl handelt es sich um Empfänge/Partys mit 500 bis 2500 Personen, hinzu kommen 2 Dinner mit 30 bzw. 300 Personen. Folgende Leistungen sollten im Zusammenhang mit diesen Veranstaltungen angeboten werden: - Veranstaltungskonzeption - Location-Suche und -Koordination - Raumplanung inkl. technische Planung (Soft- und Hardware sowie fachkundige Mitarbeiter zur Erstellung von CAD-Plänen und 3D Plänen/Renderings müssen beim Auftragnehmer vorhanden sein) - Erstellung grafischer Vorlagen und Weiterentwicklung - Vorbereitung, Erstellung, Einreichung und Betreuung von Bauanträgen - Ermittlung der beteiligten Gewerke wie Catering, Technikpartner, Ausstatter, Dekorateure, Getränkelieferanten, Musiker, Reinigung, etc. nach den Richtlinien der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL) inkl. Durchführung der notwendigen Ausschreibungen und inkl. Vergabedokumentation - Betreuung und Aktualisierung der vorhandenen Locationdatenbank, inkl. bearbeiten diverser Locationanfragen - Budgetkontrolle - Ablaufplanung - Produktionsleitung und Abendregie der Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau - Personaldisposition Auf- und Abbau, Service, Security, etc. - Abrechnung und Nachbereitung - Übernahme und Rückgabe diverser Locations sowie Abstimmungen mit den Betreibern Betreuung der Getränke-Sponsoren in Zusammenarbeit mit der Abteilung Sponsorship und dem Koordinator für Getränkehandling. Festlegung der Getränkemengen, Sorten, Gebinde, Werbemittel etc. für die einzelnen Veranstaltungen. Koordination des -Adagio- (Veranstaltungsraum im Souterrain des Berlinale Palastes, der während des Festivals von der IFB betrieben wird) inkl. folgender zu erbringender, Leistungen: - Übernahme und Rückgabe des Adagios vom Betreiber, - Detailabsprachen zu Nutzung von beweglichen Gütern - Betreuung von bis zu sechs internen und externen Veranstaltungen während des Festivals - Betreuung von Dreharbeiten und Interviews vor Ort - Abstimmung des jeweiligen Umbaues des Foyers (wird tagsüber als Pressebereich genutzt). Die IFB stellen für die Durchführung der genannten Veranstaltungen feste Budgets ein, die aufgrund der Verwendung öffentlicher Gelder sehr knapp kalkuliert sind. Es liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers, den vorgegebenen Budgetrahmen nicht zu überschreiten. Dazu gehört insbesondere die Kontrolle und Koordination der Leistungen, die durch Dritte erbracht werden. Die Leistungen sind eng mit dem Team der IFB abzustimmen, in erster Linie mit der Leitung Event Management, aber teilweise auch mit den Abteilungen Sponsorship, Technische Koordination, Kommunikation & Marketing, Presse, Security, Administration sowie den jeweiligen Sektionen des Festivals. Aufgrund der Größe des Festivals, der öffentlichen Aufmerksamkeit, der vielfältigen Nutzung einzelner Spielstätten sowie der Verwendung beschränkter öffentlicher Mittel, ist hier besondere Sorgfalt und Umsicht geboten. Um die Kommunikation während der Vorbereitung zu erleichtern, stellen die IFB ausgestattete Arbeitsplätze zur Verfügung. Mit dem Vertrag soll die Option verbunden werden, die Leistungen jeweils auch anlässlich der Filmfestspiele in den Jahren 2014, 2015 und 2016 in Anspruch nehmen zu können. Eine Verpflichtung hierzu soll nicht begründet werden. 4. Aufteilung in Lose: Die Gesamtleistung bildet ein Los. 5. Ausführungsfrist: Die 63. Internationalen Filmfestspiele Berlin finden voraussichtlich in der Zeit zwischen dem 7. Februar 2013 bis 17. Februar 2013 statt. 6. Ende der Bewerbungsfrist: Teilnahmeanträge müssen bis spätestens 13. April 2012 um 12.00 Uhr vorliegen bei: siehe 1. 7. Tag, an dem die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots spätestens abgeschickt wird: 17. April 2012 8. die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen: a) Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Sitz, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen, Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter. b) Angaben zu den in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den hier nachgefragten Leistungen zum Eventmanagement vergleichbar sind, mit Angaben zur Größe der Veranstaltung, Budget, Anzahl der Teilnehmer, eigener Funktion, Auftraggeber. c) Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen würden. d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung. e) Förmliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass keines der in Paragr. 6 Abs. 5 VOL/A genannten Ausschlusskriterien vorliegt. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Nachweise und Unterlagen zu den oben genannten Angaben nachzufordern. 9. Mit der Abgabe eines Angebots unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bewerber gemäß Paragr. 19 VOL/A. |
|
|||||
| |||||
|
| ||||
|
| ||||
| |||||
| |||||
|
Vollständiger Bekanntmachungstext
|
|
Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. 1. Vergabestelle (Name und Anschrift des Auftraggebers): Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH, Geschäftsbereich Internationale Filmfestspiele Berlin (IFB), Potsdamer Straße 5, 10785 Berlin, Tel: 030 259 20 332, Fax 030/25920399. 2. Verfahrensart: Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VOL/A 3. Art, Umfang und Ort der Leistung: Die Leistung umfasst die Durchführung von etwa 15 Veranstaltungen (Empfängen, Partys und Dinners) während der Internationalen Filmfestspiele Berlin voraussichtlich vom 7. Februar 2013 bis 17. Februar 2013. Sie umfasst die Gesamtverantwortung für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen. In der Mehrzahl handelt es sich um Empfänge/Partys mit 500 bis 2500 Personen, hinzu kommen 2 Dinner mit 30 bzw. 300 Personen. Folgende Leistungen sollten im Zusammenhang mit diesen Veranstaltungen angeboten werden: - Veranstaltungskonzeption - Location-Suche und -Koordination - Raumplanung inkl. technische Planung (Soft- und Hardware sowie fachkundige Mitarbeiter zur Erstellung von CAD-Plänen und 3D Plänen/Renderings müssen beim Auftragnehmer vorhanden sein) - Erstellung grafischer Vorlagen und Weiterentwicklung - Vorbereitung, Erstellung, Einreichung und Betreuung von Bauanträgen - Ermittlung der beteiligten Gewerke wie Catering, Technikpartner, Ausstatter, Dekorateure, Getränkelieferanten, Musiker, Reinigung, etc. nach den Richtlinien der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL) inkl. Durchführung der notwendigen Ausschreibungen und inkl. Vergabedokumentation - Betreuung und Aktualisierung der vorhandenen Locationdatenbank, inkl. bearbeiten diverser Locationanfragen - Budgetkontrolle - Ablaufplanung - Produktionsleitung und Abendregie der Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau - Personaldisposition Auf- und Abbau, Service, Security, etc. - Abrechnung und Nachbereitung - Übernahme und Rückgabe diverser Locations sowie Abstimmungen mit den Betreibern Betreuung der Getränke-Sponsoren in Zusammenarbeit mit der Abteilung Sponsorship und dem Koordinator für Getränkehandling. Festlegung der Getränkemengen, Sorten, Gebinde, Werbemittel etc. für die einzelnen Veranstaltungen. Koordination des -Adagio- (Veranstaltungsraum im Souterrain des Berlinale Palastes, der während des Festivals von der IFB betrieben wird) inkl. folgender zu erbringender, Leistungen: - Übernahme und Rückgabe des Adagios vom Betreiber, - Detailabsprachen zu Nutzung von beweglichen Gütern - Betreuung von bis zu sechs internen und externen Veranstaltungen während des Festivals - Betreuung von Dreharbeiten und Interviews vor Ort - Abstimmung des jeweiligen Umbaues des Foyers (wird tagsüber als Pressebereich genutzt). Die IFB stellen für die Durchführung der genannten Veranstaltungen feste Budgets ein, die aufgrund der Verwendung öffentlicher Gelder sehr knapp kalkuliert sind. Es liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers, den vorgegebenen Budgetrahmen nicht zu überschreiten. Dazu gehört insbesondere die Kontrolle und Koordination der Leistungen, die durch Dritte erbracht werden. Die Leistungen sind eng mit dem Team der IFB abzustimmen, in erster Linie mit der Leitung Event Management, aber teilweise auch mit den Abteilungen Sponsorship, Technische Koordination, Kommunikation & Marketing, Presse, Security, Administration sowie den jeweiligen Sektionen des Festivals. Aufgrund der Größe des Festivals, der öffentlichen Aufmerksamkeit, der vielfältigen Nutzung einzelner Spielstätten sowie der Verwendung beschränkter öffentlicher Mittel, ist hier besondere Sorgfalt und Umsicht geboten. Um die Kommunikation während der Vorbereitung zu erleichtern, stellen die IFB ausgestattete Arbeitsplätze zur Verfügung. Mit dem Vertrag soll die Option verbunden werden, die Leistungen jeweils auch anlässlich der Filmfestspiele in den Jahren 2014, 2015 und 2016 in Anspruch nehmen zu können. Eine Verpflichtung hierzu soll nicht begründet werden. 4. Aufteilung in Lose: Die Gesamtleistung bildet ein Los. 5. Ausführungsfrist: Die 63. Internationalen Filmfestspiele Berlin finden voraussichtlich in der Zeit zwischen dem 7. Februar 2013 bis 17. Februar 2013 statt. 6. Ende der Bewerbungsfrist: Teilnahmeanträge müssen bis spätestens 13. April 2012 um 12.00 Uhr vorliegen bei: siehe 1. 7. Tag, an dem die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots spätestens abgeschickt wird: 17. April 2012 8. die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen: a) Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Sitz, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen, Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter. b) Angaben zu den in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit den hier nachgefragten Leistungen zum Eventmanagement vergleichbar sind, mit Angaben zur Größe der Veranstaltung, Budget, Anzahl der Teilnehmer, eigener Funktion, Auftraggeber. c) Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen würden. d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung. e) Förmliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass keines der in Paragr. 6 Abs. 5 VOL/A genannten Ausschlusskriterien vorliegt. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Nachweise und Unterlagen zu den oben genannten Angaben nachzufordern. 9. Mit der Abgabe eines Angebots unterliegt der Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bewerber gemäß Paragr. 19 VOL/A. |
Zurück
RSS