Ausschreibungen Berlin: Datenkonvertierung

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Datenkonvertierung
Veröffentlichungsdatum: 27.08.2008
Auftragsart: Dienstleistungsauftrag	Angebotsfrist: 14.10.2008
Region: DE: Berlin	I.D.: 3651649
Art der Bekanntmachung: Ausschreibung
Kurzbeschreibung: Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Online-Konversion der Zettelkataloge. Zentralbibliothek (ZB) und 2 Zweigbibliotheken (ZwB). Umfang: Online-Erfassung von ca. 783 000 Titelkarten. Erfassung der Daten der Zettelkataloge o.g. Bibliotheken in maschinenlesbarer Form in den Online-Katalog der Universitätsbibliothek unter Berücksichtigung dort vorhandener Aufnahmen. Grundlage für die Erfassung sind Scans der Titelkarten. Diese sind beim alphabetischen Katalog der Zentralbibliothek (ZB-AK) bereits vorhanden und werden dem AN zur Verfügung gestellt. Die Kataloge der ZwB liegen nur in Printform vor. Diese müssen vom AN abgeholt, gescannt und an den AG zurückgeliefert werden. Fachliche Voraussetzungen. Unabdingbare fachliche Voraussetzung sind sehr gute Kenntnisse. 1) in folgenden Katalogisierungsregelwerken: — Instruktionen für die alphabetischen Kataloge der preußischen Bibliotheken (Preußische Instruktionen – PI) u, — Regeln für die alphabetische Katalogisierung in wissenschaftlichen Bibliotheken (RAK-WB). 2) in folgenden bibliothekarischen Austauschformaten: — Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken (MAB2), — Machine Readable Cataloguing Standard (MARC 21). 3) der Bibliothekssoftware ALEPH 500 der Firma ExLibris. 4) mit der Online-Katalogisierung im Rahmen größerer Konversionsprojekte. Die Bewerber müssen einen hohen Qualitätsstandard garantieren und nachweisen, dass geeignete Kontroll- und Prüfverfahren der Arbeitsergebnisse der ausführenden Mitarbeiter angewandt werden. Technische Voraussetzungen: Da die Erfassung online in den Datenbestand der HU-UB zu erfolgen hat, muss die PC-Ausstattung beim Auftragnehmer den Hardware-Anforderungen der Firma Ex Libris genügen. Die Internetanbindung muss mindestens mit 2 MBit/s erfolgen. Die notwendige Client-Software wird vom Auftraggeber bereitgestellt und konfiguriert. Wenn Software-Updates notwendig sind, müssen diese nach entsprechender Absprache zu dem jeweilig vereinbarten Stichtag auf allen Clienten beim Auftragnehmer wirksam werden. Im Laufe der Projektzeit wird mindestens ein ALEPH-Versionswechsel stattfinden. Es kann ein Wechsel des Katalogisierungsformates von ALEPH-MAB2 auf ALEPH-MARC21 stattfinden. Die HU-UB ist Mitglied eines Verbundkataloges. Im Laufe des Projektes wird sich die Verbundstruktur ändern. Diese Änderung ist in der Erfassungsanweisung im Kapitel 1 beschrieben und wird eine neue Erfassungsanweisung zur Folge haben. Der AN hat alle oben beschriebenen Veränderungsprozesse nachzuvollziehen. Ein Pflichtenheft und eine Erfassungsanweisung werden in deutscher Sprache vorgegeben. Die Verhandlungs- und Korrespondenzsprache ist Deutsch. Der Auftragnehmer (AN) sollte auf die Leistung selbst eingerichtet sein und den gesamten Auftrag im eigenen Unternehmen ausführen. CPV: 72311100.

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Vollständiger Bekanntmachungstext

BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Humboldt-Universität zu Berlin,
Unter den Linden 6, D-10099 Berlin.
Weitere Auskünfte erteilen: Humboldt-Universität zu Berlin,
Verdingungsstelle, Unter den Linden 6, D-10099 Berlin. Tel. (49) 30 20
93-1878/ -1889. E-Mail: ta.verdi@uv.hu-berlin.de. Fax (49) 30 20 93-1018.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Bildung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Online-Konversion der Zettelkataloge.
Zentralbibliothek (ZB) und 2 Zweigbibliotheken (ZwB).
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 07.
Hauptort der Dienstleistung: Berlin.
NUTS-Code: DE300.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Umfang: Online-Erfassung von ca. 783 000 Titelkarten.
Erfassung der Daten der Zettelkataloge o.g. Bibliotheken in
maschinenlesbarer Form in den Online-Katalog der Universitätsbibliothek
unter Berücksichtigung dort vorhandener Aufnahmen.
Grundlage für die Erfassung sind Scans der Titelkarten. Diese sind beim
alphabetischen Katalog der Zentralbibliothek (ZB-AK) bereits vorhanden und
werden dem AN zur Verfügung gestellt. Die Kataloge der ZwB liegen nur in
Printform vor. Diese müssen vom AN abgeholt, gescannt und an den AG
zurückgeliefert werden.
Fachliche Voraussetzungen.
Unabdingbare fachliche Voraussetzung sind sehr gute Kenntnisse.
1) in folgenden Katalogisierungsregelwerken:
— Instruktionen für die alphabetischen Kataloge der preußischen
Bibliotheken (Preußische Instruktionen – PI) u,
— Regeln für die alphabetische Katalogisierung in wissenschaftlichen
Bibliotheken (RAK-WB).
2) in folgenden bibliothekarischen Austauschformaten:
— Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken (MAB2),
— Machine Readable Cataloguing Standard (MARC 21).
3) der Bibliothekssoftware ALEPH 500 der Firma ExLibris.
4) mit der Online-Katalogisierung im Rahmen größerer Konversionsprojekte.
Die Bewerber müssen einen hohen Qualitätsstandard garantieren und
nachweisen, dass geeignete Kontroll- und Prüfverfahren der
Arbeitsergebnisse der ausführenden Mitarbeiter angewandt werden.
Technische Voraussetzungen:
Da die Erfassung online in den Datenbestand der HU-UB zu erfolgen hat,
muss die PC-Ausstattung beim Auftragnehmer den Hardware-Anforderungen der
Firma Ex Libris genügen.
Die Internetanbindung muss mindestens mit 2 MBit/s erfolgen.
Die notwendige Client-Software wird vom Auftraggeber bereitgestellt und
konfiguriert.
Wenn Software-Updates notwendig sind, müssen diese nach entsprechender
Absprache zu dem jeweilig vereinbarten Stichtag auf allen Clienten beim
Auftragnehmer wirksam werden.
Im Laufe der Projektzeit wird mindestens ein ALEPH-Versionswechsel
stattfinden. Es kann ein Wechsel des Katalogisierungsformates von
ALEPH-MAB2 auf ALEPH-MARC21 stattfinden.
Die HU-UB ist Mitglied eines Verbundkataloges. Im Laufe des Projektes wird
sich die Verbundstruktur ändern.
Diese Änderung ist in der Erfassungsanweisung im Kapitel 1 beschrieben und
wird eine neue Erfassungsanweisung zur Folge haben.
Der AN hat alle oben beschriebenen Veränderungsprozesse nachzuvollziehen.
Ein Pflichtenheft und eine Erfassungsanweisung werden in deutscher Sprache
vorgegeben.
Die Verhandlungs- und Korrespondenzsprache ist Deutsch.
Der Auftragnehmer (AN) sollte auf die Leistung selbst eingerichtet sein
und den gesamten Auftrag im eigenen Unternehmen ausführen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72311100.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Siehe Punkt II.1.5 sowie Anhang.
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 666 000 EUR.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 50 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Siehe
Ausschreibungsunterlagen.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Siehe
Ausschreibungsunterlagen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Nachweise:
— Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug sowie entspr. der Rechtsform
Gesellschafterliste (Kopie, nicht älter als 1 Jahr),
— Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie, nicht älter als 1 Jahr),
— Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern (Kopie,
nicht älter als 1 Jahr),
— Bescheinigungen der Krankenkassen über die rückstandslose
Beitragentrichtung (Kopie, nicht älter als 1 Jahr),
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über rückstandslose
Beitragsentrichtung(Kopie, nicht älter als 1 Jahr).
Im weiteren gilt § 7a Nr. 2 Abs. 4.
Eigenerklärung(en):
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 7
Nr. 5 VOL/A (gem. Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Eigenerklärung(en)-aktuell-:
— Referenzliste unter Angabe der Art der ausgeführten Arbeiten,
Auftragsvolumen, Auftraggeber und Ansprechprtner mit Telefon-Nr.,
— Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren sowie Umsatz bezüglich der
ausgeschriebenen Leistung,
— Jährliches Mittel der Mitarbeiter, getrennt nach Berufsgruppen.
Nachweis(e):
Bonitätserklärung Hausbank (nicht älter 3 Monate).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Eigenerklärung -aktuell- gem. der in der Anlage genannten Voraussetztungen
(siehe Anlage).
Nachweis -aktuell- der beruflichen Qualifikation des/der
Verantwortlichen/Führungskraft;
Nachweis(e) -aktuell- der beruflichen Qualifikation und
Tätigkeitserfahrungen der tatsächlichen Leistungserbringer.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Preis. Gewichtung: 40 %.
2. Fachliche Voraussetzungen. Gewichtung: 25 %.
3. Technische Voraussetzungen. Gewichtung: 25 %.
4. Qualitätsmanagement. Gewichtung: 10 %.
5. Unterkriterien für Nr. 2 und 3 siehe Ausschreibungsunterlagen -
Aufforderung zur Angebotsabgabe.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: RETRO UB 08.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 6.10.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig:
Preis: 20,00 EUR.
Zahlungsbedingungen und -weise: Überweisung (Keine Bareinzahlung, kein
Verrechnungsscheck).
Zahlungsweise: Überweisung.
Empfänger: Humboldt-Universität zu Berlin.
BLZ, Geldinstitut: 10020000, Berliner Bank AG & Co KG.
Kontonummer: 43 88888 700.
Verwendungszweck: Ausschreibung OL-RETRO UB 08.
Fehlt der Verwendungszweck auf Ihrer Überweisung, so ist die Zahlung nicht
zuordenbar und Sie erhalten keine Unterlagen.
IBAN: DE32 1002 0000 4388 8887 00.
BIC-Code:
Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn der Nachweis der
Einzahlung vorliegt.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
14.10.2008 - 14:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 28.11.2008.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Ort: Siehe Abschnitt I
bzw. Anhang A.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Ja.
Bieter und ihre Bevollmächtigten.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende
der Auftragsausführung: Beginn: 1.1.2009.
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und
Kontaktstelle(n): Kontaktstelle(n), Telefon, E-Mail, Fax: siehe Anhang A.
Anhang A II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen
Verdingungs-/Ausschreibungsund ergänzende Unterlagen erhältlich sind
(einschliesslich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein
dynamisches Beschaffungssystem): Offizielle Bezeichnung: siehe I).
Anhang A III) Adressen und Kontaktstellen, an die
Angebote/Teilnahmeanträge zu senden sind: Offizielle Bezeichnung: siehe
I).
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, D-10825 Berlin. Tel. (49) 30 90
13-8316. Fax (49) 30 90 13-7613.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Abteilung,
Unter den Linden 6, D-10099 Berlin. E-Mail:
gabriela.scholz@uv.hu-berlin.de. Tel. (49) 30 20 93-1012. Fax (49) 30 20
93-1018.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 20.8.2008.

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