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| Werbe- und Marketingdienstleistungen | |
| Veröffentlichungsdatum: 27.08.2008 | |
| Auftragsart: Dienstleistungsauftrag | Angebotsfrist: 29.09.2008 |
| Region: DE: Berlin | I.D.: 3651677 |
| Art der Bekanntmachung: Ausschreibung | |
| Kurzbeschreibung: Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Produktion von Werbemitteln und Printprodukten sowie Messestandgestaltung und Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events zur Unterstützung der Klimaschutzinitiative des BMU. Die Gestaltung und Produktion von unterschiedlichen Werbemitteln, wie Anzeigen (einschließlich Schaltung), Printprodukten (unterschiedliche Formate), Plakaten (DIN A1 und Großformat), Produktion von Radio-, Fernseh- und Kinospots sowie Organisation von Events (z.B. Pressetermine, Gesprächsrunden u.ä.), Organisation und Betreuung von Tagungen/Konferenzen, Organisation und Betreuung von Messebeteiligungen und Gestaltung von Messeständen sollen bei Bedarf kurzfristig durch BMU abrufbar sein. Die Wirkung der unterschiedlichen Maßnahmen soll ausgewertet werden. Die unterschiedlichen Möglichkeiten dafür sollen angeboten werden. Die Klimaschutzinitiative soll durch umfangreiche Werbe- und Informationsmaßnahmen begleitet werden. Die Ziele der Initiative sollen dauerhaft in das Bewußtsein der Öffentlichkeit gerückt werden. Es soll zu zieladäquatem Handeln angeregt werden. CPV: 74400000. | |
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Vollständiger Bekanntmachungstext |
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BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU), Alexanderstraße 3, z. Hd. von Referat ZG II 3 - Vergabestelle, D-10178 Berlin. E-Mail: ZGII3@bmu.bund.de. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.bmu.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen. Umwelt. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Produktion von Werbemitteln und Printprodukten sowie Messestandgestaltung und Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events zur Unterstützung der Klimaschutzinitiative des BMU. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 13. Hauptort der Dienstleistung: Berlin. NUTS-Code: DE300. II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung. II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Laufzeit in Monaten: 36 Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung: Geschätzter Wert ohne MwSt.: Spanne von 2 500 000,00 bis 5 000 000,00 EUR. II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die Gestaltung und Produktion von unterschiedlichen Werbemitteln, wie Anzeigen (einschließlich Schaltung), Printprodukten (unterschiedliche Formate), Plakaten (DIN A1 und Großformat), Produktion von Radio-, Fernseh- und Kinospots sowie Organisation von Events (z.B. Pressetermine, Gesprächsrunden u.ä.), Organisation und Betreuung von Tagungen/Konferenzen, Organisation und Betreuung von Messebeteiligungen und Gestaltung von Messeständen sollen bei Bedarf kurzfristig durch BMU abrufbar sein. Die Wirkung der unterschiedlichen Maßnahmen soll ausgewertet werden. Die unterschiedlichen Möglichkeiten dafür sollen angeboten werden. Die Klimaschutzinitiative soll durch umfangreiche Werbe- und Informationsmaßnahmen begleitet werden. Die Ziele der Initiative sollen dauerhaft in das Bewußtsein der Öffentlichkeit gerückt werden. Es soll zu zieladäquatem Handeln angeregt werden. II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74400000. II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein. II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: Spanne von 2 500 000,00 bis 5 000 000,00 EUR. II.2.2) Optionen: Ja. Beschreibung der Optionen: Bei Notwendigkeit Verlängerung des Vertrages um 12 Monate zu gleichen Bedingungen. II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe). ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): § 17 VOL/B, Zahlung erfolgt pro erteilten Auftrag nach Abnahme der Leistung durch den Auftraggeber und Rechnungslegung. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Vergabe von Unteraufträgen ist nur auf Grundlage des geltenden Vergaberechts zulässig. Beteiligen sich Bietergemeinschaften, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen. Werden Unterauftragnehmer mit Teilleistungen beauftragt, müssen diese die gleichen Bedingungen erfüllen, wie der Hauptauftragnehmer. Sie sind im Angebot zu benennen. III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Bietererklärung Anlage 2 Verdingungsunterlagen - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 7a Nr. 2 VOL/A vorliegen. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Erklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem § 7a Nr. 3 Abs. 1 Buchst. d) VOL/A (Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2005, 2006 und 2007, getrennt nach Jahren) sowie Erklärung gem. § 7a Nr. 3 Abs. 1 Buchst. b) VOL/A. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Kurzdarstellung des Firmenprofils: - Anzahl der MitarbeiterInnen, - Maßnahmen der Qualitätssicherung - Umsatz, - Bestehen, - Zertifikate - Leistungsschwerpunkte, - Nachweis über Kenntnisse und Erfahrungen - Aussagekräftige Referenzliste (Angabe des Ansprechpartners mit Telefonnummer im Referenzunternehmen) der in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen des Bewerbers ist vorzulegen. Die besondere Qualifikation für die Leistungsschwerpunkte - Anzeigenlinie und Kampagnenslogan - Gestaltung und Produktion Print, Poster, Plakatwerbung - Verkehrsmittelwerbung - Konzeption und Durchführung von vergleichbaren Kampagnen - Organisation und Betreuung unterschiedlichster Events - Konzeption, Gestaltung, Produktion und Schaltung von Radio-, TV- und Kinospots - Webseitengestaltung - Giveaways - Evaluation/Auswertung des Erfolgs der Maßnahmen ist nachzuweisen - Redaktionelle und gestalterische Kompetenz, -> Nachweis in Form von drei redaktionellen Arbeitsproben zu klimaschutzpolitischen Themen -> Referenzen mit Ansprechpartner und Telefonnummer, - Kompetenz, Erfahrung und Qualifikationen des/der vorgesehenen Projektleiters/Projektleiterin -> Referenzliste mit Kurzbeschreibung bisheriger Projekte, Rollen, Laufzeit, Auftragsvolumen, Ansprechpartner und Telefonnummer, -Benennung der Projektmitarbeiter - Erfahrungen mit öffentlichen Verwaltungen ist nachzuweisen ' Nachweise gem. § 7a Nr. 3 Abs. 2 VOL/A sind beizufügen. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein. III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja. ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein. IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Eignung des Bewerbers wird überprüft nach: 1. Allgemeine Unternehmensdaten (Qualitätssicherung, Anzahl Mitarbeiter, Umsatz, Bestehen, Zertifikate). 2. Nachweis über Kenntnisse und Erfahrungen sowie Projektreferenzen. 3. Eingereichte Entwürfe 4. Ergebnis der Präsentation 'Bewerbungen, die nicht den im Abschnitt III.2 "Teilnahmebedingungen" (III.2.3 Technische Leistungsfähigkeit (Nachweis über Kenntnisse und Erfahrungen)) geforderten Vorgaben entsprechen werden aus dem weiteren Verfahren ausgeschlossen. Erklärungen müssen mit Originalunterschrift versehen sein. Das Fehlen der Unterschrift führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es können im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs maximal 8 000 Punkte erreicht werden, wobei mindestens 6 400 Punkte nötig sind, um zur Angebotsphase zugelassen zu werden. Es werden maximal drei Bewerber für das weitere Verfahren (Angebotsverfahren) zugelassen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. - Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Es wird dabei die Bewertungsmatrix nach "UfAB IV - Erweiterte Richtwertmethode" herangezogen. Die relevanten Kriterien sind unter IV.2.1) genannt. Ergänzende Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind über die Kontakt-E-Mail-Adresse zgII3@bmu.bund.de abzufordern. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird eine Präsentation durchgeführt. Hier sollen die dafür ausgewählten Teilnehmer (bis max. 5 Teilnehmer) die im Teilnahmeantrag eingereichten Vorschläge für Anzeigenlinien präsentieren. Weiterhin soll hier der Vorschlag für einen Slogan erläutert und begründet sowie eine eigene Idee für die Bewerbung der Klimaschutzinidiative des BMU kurz vorgestellt werden. Das Ergebnis der Präsentation fließt in die Bewertung der Teilnehmer des Teilnahmewettbewerbs ein. IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja. IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1. Lösungsansatz (Qualität Angebot, Vorschläge und Entwürfe). Gewichtung: 50. 2. Qualität der vorgesehenen Mitarbeiter. Gewichtung: 30. 3. Qualität des Angebots. Gewichtung: 20. IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 07012-2/32.2. IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 15.9.2008 - 09:00. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 29.9.2008 - 09:00. IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein. VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein. VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Der Teilnahmeantrag ist -rechtsverbindlich unterschrieben- in einem verschlossenen Umschlag zu versenden, dieser darf nur den Namen des Bewerbers und die Angabe "Klimaschutzinitiative - Nicht öffnen" tragen. Bewerbung bis spätestens 29.9.2008 an die unter I.1 angegebene Zustelladresse zu senden. Die ausführlichere Leistungsbeschreibung ist über die unter I.1 angegebene E-Mail-Adresse anzufordern. Eine elektronische Bewerbung ist nicht möglich. VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn. Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren: Vergabesenat beim Oberlandesgericht Düsseldorf, Cecilienstraße 3, D-40474 Düsseldorf. VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 22.8.2008. |
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